聊天GPT、机器人的崛起和会计师角色的演变
2024 年 5 月 6 日

ChatGPT 的崛起、聊天机器人和会计师的不断演变角色

快速增长的数字技术正在改变许多行业,会计行业也不例外。像 ChatGPT 和 Receipt Bot 这样的工具正在自动化会计中许多重要任务。本博客探讨了这对会计师未来意味着什么,并强调了 AI 战略的重要性。

会计师的传统角色

过去,会计师负责维护财务记录并确保准确性。这包括记录交易、制作财务报表、处理税务申报和计算税务义务。尽管从今天的标准来看,这些任务可能显得繁琐,但它们是会计工作的一个重要和技术性方面。

用 ChatGPT 和 Receipt Bot 进行会计工作的 AI

引入 Receipt Bot 和 ChatGPT 这样的工具正在推动会计领域的重大变革。Receipt Bot 使用 AI 动力的 OCR 自动化记账,用于提取收据数据并记录交易到您的会计软件中。另一方面,ChatGPT 可以生成和分析财务报告,提供见解。例如,它可以识别支出模式、预测未来趋势并推荐节省成本的策略。

从数据分析到数据分析

随着先进工具自动化重复的手动数据输入任务,使会计师能够更多地专注于数据分析任务,会计师的传统形象“算豆子”的形象已经转变。

会计师现在可以使用 ChatGPT 在 Excel 中分析大量数据集,以识别模式、构建复杂公式和清理/分类交易数据。

从报告到战略顾问

由于集成了像 GPT 这样的生成式 AI 技术,会计师已经从简单准备财务报告转变为战略顾问的角色。例如,他们可以使用 GPT 分析公司的财务表现与行业基准的对比,或者在情景规划的一部分中评估不同决策的潜在结果。

此外,随着 ChatGPT 的实施,客户期望发生了变化。现在客户带着更具体的问题来找会计师。例如,他们不再仅仅依赖于互联网搜索和信息片段。相反,他们使用这些 AI 工具进行详细研究,并期望会计师提供更具针对性的回答。这种变化对公司提出了挑战,尤其是在处理更年轻、更懂 AI 的客户时。

从合规到积极风险管理

借助生成式 AI 的帮助,会计师可以从反应性的监管合规转变为主动的风险管理方法。AI 工具现在可以分析大量数据,识别潜在欺诈、合规风险和新兴的金融威胁。这使会计师能够建议预防性措施,保护客户免受潜在损失的影响。

结论

尽管有 AI 的潜力,许多会计事务所仍处于探索阶段,主要是利用这些 LLM 工具生成市场营销内容,例如 LinkedIn 帖子和博客。虽然这种方法有益,但存在内容缺乏独特性的风险,这是公司需要通过更有创意、更具战略性地利用 AI 来突出自己的挑战。会计师可以利用当今的 AI 能力做更多事情,而在过去是不可能的。

会计公司不仅需要随意采用 AI,而且需要制定一个有意义的 AI 或技术战略。公司应专注于业务核心问题,探索 AI 工具如何提供针对其独特挑战的解决方案。这种有针对性的方法确保技术不仅仅是在寻找问题的解决方案,而是真正增加价值。