AI节省工作时间:如何让ChatGPT成为我的数据项目虚拟助手
2024 年 5 月 6 日

使用AI节省工作时间:ChatGPT如何成为我的数据项目虚拟助手

大卫·格维茨/ZDNET

在过去的一年左右,关于生成式人工智能(AI)的报道确实有很多惊人之举。我自己也对此有所涉猎。但像ChatGPT这样的工具也只是工具。它们可以像其他生产力软件一样帮助项目。

今天,我将为您介绍一个快速项目,ChatGPT帮助我节省了几个小时的苦力工作。虽然您不太可能需要做同样的项目,但我将分享我的提示思路,这可能会激发您将ChatGPT作为一些项目的重要工具。

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这正是我过去会交给人类助手做的项目。我告诉您这个事实是因为我为ChatGPT安排任务的方式与我当时管理巨大公司时安排给员工的方式类似。

项目 #

一个月后,我将发布一篇我喜欢称之为“特技文章”的东西。特技文章是我想出来的有趣项目,我知道读者会感兴趣。我正在制作的文章是关于我可以从Temu以不到100美元的价格购买多少电脑设备的总结。我花费了99.77美元。

编写这篇文章涉及在Temu网站上寻找要突出显示的物品。例如,我找到了一款售价约6美元的iPad键盘和鼠标。

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为了保持在我的100美元预算内,我想将所有Temu链接添加到电子表格中,找到每个价格,然后移动物品,直到获得我想要花费的确切总预算。

挑战是将Temu链接转换为有用的东西。这就是ChatGPT的用武之地。

阶段1:收集链接 #

我做的第一件事是收集所有链接。对于每个产品,我从Temu复制链接并粘贴到Notion页面中。在粘贴URL时,Notion会给您选项创建书签块,这些书签块不仅包含链接,还包含至关重要的产品名称。这是该页面的快照:

如您所见,我已经开始选择块。选择所有块后,您可以复制它们。我只是将整套粘贴到文本编辑器中,看起来是这样的:

该页面看起来很丑,但结果很有用。

阶段2:识别数据 #

让我们看看其中一个数据块。我切换编辑器到浅色模式,这样您更容易看到数据块中的数据元素:

这里有三个关键元素。金色文本显示产品名称,用大括号括起来。绿色文本是产品的基本URL,用括号括起来。有一个问号,将主页URL与传递给Temu页面的所有随机跟踪数据分开。我只想要主URL。紫色部分突出显示分隔符——这是我们将喂给ChatGPT的数据。

阶段3:教导ChatGPT识别数据 #

我首先向ChatGPT提供了这个提示:

接受以下数据并等待进一步指示。

然后我从文本编辑器中复制了所有信息并粘贴到ChatGPT中。此时,ChatGPT知道要等待更多细节。

接下来的步骤是该项目的核心。我希望ChatGPT提取标题和链接,然后将其余部分丢弃。这是该提示:

这个过程实现了两个目标。它让我能够命名数据,以便稍后引用。这个过程还让我测试ChatGPT是否理解了任务。

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ChatGPT正确完成了任务,但在缓冲区用尽时大约停在三分之二处。我告诉机器人继续,得到了其余数据。

如果手动进行这个过程将涉及许多令人讨厌的剪切和粘贴。ChatGPT在不到一分钟内完成了工作。

阶段4:清理Temu过于复杂的标题 #

对于我的项目,Temu的标题太长了。我想要类似于:

而不是:

我也将这个任务交给了ChatGPT。我提醒工具它先前解析和识别了数据。我发现提醒ChatGPT先前步骤有助于它更可靠地将该步骤纳入后续步骤。然后我告诉它给我标题。这是提示:

我得到了一个类似于此列表,但对于所有26个项目:

  • LCD writing tablet with case
  • 360-degree rotating tablet stand
  • 1080p video capture device
  • USB 3.0 HDMI capture card
  • Advanced sound card for professionals
  • USB 3.0 expansion card

阶段5:创建带链接的列表 #

我的目标是将此可点击链接列表复制粘贴到Excel中,以便我可以使用列数学对我计划订购的物品进行操作,添加和删除物品,直到达到100美元的预算。我希望电子表格中的名称可点击,因为这样更容易管理,并且可以在Temu和我的项目电子表格之间轻松跳转。

因此,我的最终ChatGPT任务是将上述列表转换为一组可点击链接。同样,我首先提醒工具已经完成的工作。然后我告诉它创建带链接的列表:

这就是全部。我得到了所有我需要的链接,ChatGPT完成了所有苦工。我将结果粘贴到我的电子表格中,选择产品并下订单。

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这是最终的电子表格。在我开始这个过程时,有更多的产品,但我从“剩余”列中添加和删除了它们,直到达到我旨在实现的预算:

这就是ChatGPT作为工具的好处。

这是一个我本可以自己完成的项目。但需要大量的剪切和粘贴,以及相当多额外的思考来总结所有产品标题。这需要我两三个小时的苦工和专注。 但通过将这项工作视为一个可以分派的任务,整个ChatGPT体验仅花费不到10分钟的时间。使用ChatGPT来完成所有那些繁重的工作并撰写本文可能用的时间比我自己剪切、粘贴和总结所需的时间都要短。

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这种项目不花哨,也不性感。但它帮我省了几个小时的工作时间,让我不用做我觉得无聊和讨厌的事情。下次你有一个数据解析项目时,考虑使用ChatGPT。

哦,并且敬请关注。一旦Temu把他们的战利品寄给我,我将发布一篇详细的文章,介绍你可以用不到100美元购买多少科技设备。那会很有趣。到时见。


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